note d'information rentrée 2015 2016

NOTE D’INFORMATION sur l’accueil périscolaire et les nouvelles activités périscolaires

Chers parents,

Une nouvelle année scolaire débute et j’ai le plaisir de vous adresser la présente note d’information. Cette dernière a pour vocation de vous présenter l’accueil périscolaire et extrascolaire du site de la Roche Morey .

Afin d’accueillir votre (vos) enfant(s), dans les meilleures conditions je vous remercie d’en prendre connaissance.

Je reste à votre disposition pour échanger avec vous sur l’accueil de votre (vos) enfant (s) si des conditions particulières doivent être envisagées. Je serais présente sur le site de la Roche Morey le vendredi après-midi de 13h50 à 16h30.

Cette année une nouvelle animatrice, ROSSE Céline, sera présente avec PELLOUARD Laëtitia durant le temps de la restauration.

 Sincères salutations,

Delphine VALCHER, directrice

FONCTIONNEMENT  PERISCOLAIRE

1. 1.     HORAIRES SERVICE PERISCOLAIRE

Les horaires d’accueil sont les suivants :

• Accueil du matin de 7h30 à 8h30, sur réservation.
• Accueil de la pause méridienne de 11h30 à 13h30.
• Accueil du soir de 16h30 à 18H30.
• Accueil mercredi de 11h50 à 18h30 sur le site de Combeaufontaine .Un taxi amène vos enfants de Morey à Combeaufontaine. sur réservation

Pour les périodes de vacances sur le site de Combeaufontaine un flyer sera transmis aux parents 15 jours avant celles-ci.

Horaires d’accueil pendant les vacances : 7h00 à 19h00, inscriptions obligatoires inscriptions  à la demi –journée (avec ou sans repas) ou inscriptions à la journée

1. 2.     INSCRIPTIONS

Les parents doivent toujours inscrire leur (s) enfants (s) le lundi pour la semaine suivante, grâce à des feuilles d’inscriptions qui seront à disposition des familles au périscolaire, ou via le site de la communauté de communes sur le portail famille (les codes sont à demander auprès de la directrice VALCHER Delphine ).Faute de quoi, les repas ne pourront être commandés. En effet, il est constaté chaque année que trop de parents ne respectent pas ces conditions d’inscriptions. Aucun repas ne pourra être commandé pour le jour même sauf cas urgent (un certificat ou une pièce justificative vous sera demandée).

1. 3.     MERCREDI : SERVICE DE RESTAURATION /ACCUEIL DE LOISIRS

Un service de restauration et un accueil de loisirs sont organisés sur le site de Combeaufontaine le mercredi après la classe. Un taxi vient chercher votre (vos )enfant(s) sur le site de la Roche Morey pour les amener au site de Combeaufontaine.

1. 4.     MERCREDI APRES-MIDI ANNIVERSAIRE

Nous vous proposons d’organiser l’anniversaire de vos enfants dans les locaux de Combeaufontaine .

Nous organiserons un goûter d’anniversaire un mercredi après-midi par mois. Si vous êtes intéressés, il vous suffira d’inscrire votre enfant auprès de VALCHER Delphine (vous pouvez la joindre au 0384921733, de choisir un thème dans une liste qui vous sera proposée ; et de donner les invitations. Nous nous chargeons du reste !

Vous pouvez vous inscrire dès maintenant. Pour information nous n’organisons qu’un seul anniversaire à chaque date. 

Présentation de la prestation :

Accueil des enfants (minimum 5 maximum 8) de 14h à 17h00,

Atelier cuisine (préparation du gâteau), grands jeux, ouverture des cadeaux, (un cadeau est offert par le périscolaire) puis goûter  et départ vers 17h00

La salle et la table seront décorées par l’animatrice responsable du groupe ce jour-là, suivant le thème  choisi.

L’anniversaire se fera dans une autre salle que l’accueil des enfants du mercredi. Un coût de 5€ par enfant sera facturé à la famille qui organise l’anniversaire.

1. 5.     FACTURATION

Les factures sont éditées par le trésor public tous les mois et envoyées aux familles. Les parents recevront les factures à terme échu.

Quotient familial	0 à 500	501 à 1150	1150 et plus
1/2H de garde	0.49 €	0.53 €	0.57 €
Repas	3.27 €	3.54 €	3.81 €
Accueil restauration scolaire	0.98 €	1.06 €	1.14 €
½ journée mercredi ou vacances (sans repas)	3.69 €	4.10 €	4.51 €
Journée complète (vacances – repas compris)	10.50 €	11.25 €	12.00 €
Après-midi anniversaire	5€ par personne

Si une erreur est faite sur votre facture, je vous invite à adresser un email à cchvs@cchvs.fr en précisant la nature de cette erreur. Une réduction de facture sera alors enregistrée dans les meilleurs délais après vérification avec le service périscolaire.

1. 6.     LES NOUVELLES ACTIVITES PERISCOLAIRES 

L’organisation de la semaine scolaire pour 2015-2016 est  la suivante :le Vendredi apres-mdi, de 13h30 à 16h30 les enfants feront des activités qui seront proposées par le service périscolaire jusqu’au passage des bus. A partir de cette année ces activités deviennent payantes. Dès que l’enfant est inscrit à une activité, une participation forfaitaire 15 euros est demandée aux parents par période (chaque période s’achève à chaque période de vacances scolaires). Pour le bon déroulement des activités, un enfant inscrit sur une période devra être présent (sauf cas de force majeure).

A chaque période, les enfants changeront d’activité, une information sera transmise aux enfants qui devront nous remettre le document d’inscription dans les délais impartis.

Les animateurs périscolaires animeront ces temps en proposant des activités variées, des intervenants extérieurs proposeront également des temps sportifs, éducatifs ou manuels.

Mots de la directrice : C'est parti pour une nouvelle année au périscolaire et avec elle, le plein de nouveauté, pour que les enfants passent des moments toujours aussi enrichissant et divertissant.

Une fois par mois, nous organiserons un repas un peu spécial qui sera concoctées par les animatrices, un papier vous sera transmis ultérieurement.

Cette année je serais présente sur le site de la Roche Morey, le vendredi après-midi de 13h50 à 16h30, mais vous pouvez me joindre au 0384921733 de 7h00 à 17h00 le lundi mardi jeudi au périscolaire de Combeaufontaine.

Delphine.